出国认证业务解答

1. 什么是出口货物原产地证明书?
  出口货物原产地证明书(CERTIFICATE OF ORIGIN),是货物出口国的特定机构出具的证明其出口货物为该国家(或地区)原产的一种证明文件?!吨谢嗣窆埠凸隹诨跷镌刂っ魇椤肥侵っ髌涑隹诨跷镌匚谢嗣窆埠凸闹っ魑募?。

2. 什么是转口证明书?
  转口证明书(CERTIFICATE OF RE-EXPORT)是指经中国转口的外国货物,由于不能取得中国的原产地证,而由中国签证机构出具的证明货物系他国原产、经中国转口的一种证明文件。

3、什么是加工装配证明书?
加工装配证明书(CERTIFICATE OF PROCESSING)是指对全部或部分使用了进口原料或零部件而在中国进行了加工、装配的出口货物,当其不符合中国出口货物原产地标准、未能取得原产地证时,由签证机构根据申请单位所签发的证明中国为出口货物加工、装配地的一种证明文件。

4. 出口货物原产地证在国际贸易中的作用是什么?
(1)作为实行差别关税待遇的依据;
(2)作为实行对进口货物有差别的数量限制的根据;
(3)作为控制从特定国家进口货物的工具;
(4)作为实施贸易政策、实行贸易统计和编写贸易及海关年鉴的的依据。

5. 出口货物原产地证的申请条件是什么:
  在中华人民共和国境内依法设立的享有对外贸易经营权的企业(如:外贸公司、中外合资的外贸公司、生产企业、保税区企业等);从事“来料加工”、“来样加工”、“来件装配”和“补偿贸易”业务的生产型或加工型企业和外商投资企业,均可根据需要申领办理《原产地证》。

6.出口企业如何向签证机构办理注册登记手续?
  符合原产地证申请条件的出口企业可向山东省贸促会(山东国际商会)及所属签证机构申请办理注册登记手续并提交以下相关材料:
 ?。?)提交政府主管部门批准的对外贸易经营权的文件;
 ?。?)提交当年经工商局年审的营业执照件(核原件交复印件);
 ?。?)填写《申请一般原产地证明书注册登记表》;
 ?。?)提交贸促会认为必要补充的有关资料。

7. “原产地证明书手签员”与“原产地证明书申领员”有什么区别?
  “原产地证明书手签员”必须是经申领单位法人代表授权,并在贸促会备案注册,主要负责对本企业所申领的原产地证等材料内容的审核并在《原产地证》第十一栏中签名的人员。
  “原产地证明书申领员”是经申领单位委派,并在贸促会备案注册的具体申办人员。负责办理本企业的原产地证的申领事宜,申领员申办原产地证时,须持贸促会颁发的《产地证申领员证》。
  手签员和申领员可以是同一人,也可以是不同的人。

8.《出口货物一般原产地证明书》申领单位的注册内容发生变化怎么办?
  对已注册的内容,特别是法人代表、证书手签员、申领员及含进口成分货物的组成成分或加工工序变化时,申领单位应及时向贸促会申报。

9. 如何办理原产地证明书手签员、申领员的变更手续?
  证书手签员、申领员应保持相对稳定,如有变更,申请单位应以正式公函的形式及时书面通知贸促会,新增手签员、申领员应重新办理注册手续。

10. 可否先申领《出口货物一般原产地证明书》,后办理注册登记手续?
  不可以。如申请单位符合《出口货物一般原产地证明书》的申领资格,可以在办理注册手续的同时,办理《出口货物一般原产地证明书》的申请。

11. 出口企业注册单位如何向贸促会办理年审手续?
  出口企业在贸促会注册期满一年,贸促会将依照有关规定对其的注册资格进行年审。逾期未办理年审的单位,将被视为放弃注册资格,贸促会将不再保留其注册编号。申领单位如再需申领《原产地证》时必须重新进行注册申请。
  年审需提供的材料有:当年已由工商行政管理部门年审过的营业执照副本影印件;政府主管部门授予企业进出口经营权许可的文件影印件;办理注册登记时公司方留存的《申请一般原产地证明书注册登记表》原件;《申领员资格证》。
  当已注册的各项内容发生变化时,申请单位在年审时应向贸促会申报。

12. 什么是后发证?
  签发日期迟于出运日期的产地证称为后发证。办理后发证时,要求申领单位提交与通常情况下的签证申请相同的材料外,还要同时提交解释延迟申请的函件和签证机构认为需要审查的其他材料:如出口报关单、提单复印件、客户要求提供产地证的函件等,签证机构经审核,签发产地证,并在产地证的第五栏加盖后发印章(ISSUED RETROSPECTIVELY)。申请后发证证应当在货物出运日期3个月内向签证机构提出补证申请。

13. 已签发的产地证如需更改、添加内容时怎么办?
  要更改、补充已签发产地证的内容,需填制《补发、重发或更改CO证书申请单》,应申明理由及更改添加的内容,并退回已签发产地证正本。签证机构收回旧证,签发新证。

14. 如果已签发产地证遗失、损毁,如何办新证?
  已签发产地证如遇遗失、损毁,从签发日期起半年内,申领单位填制《原产地证明书更改/重发申请书》,申明重发理由,经贸促会审查同意后可办理重发证。签证机构在第五栏注明" XX年XX月XX日原发XX号原产地证作废"。(THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO. - DATED - WHICH IS CANCELLED)

15. 要求产地证三份以上副本(COPY)怎么办?
  空白产地证格式为一正三副,产地证办好后一正二副交申领单位,黄色副本由贸促会留底。如要求多份副本,可向贸促会申领空白副本(COPY)格式,填制时需在右上角打上与正本一致的产地证编号。

16. 要求产地证二份以上正本怎么办?
  原则上只能签发一份产地证正本,公司要求产地证二份以上正本时,在二副本中取一份加盖正本(ORIGINAL)印章。

17. 产地证某一栏内容较多打不下怎么办?
  若产地证某一栏需要填制的内容较多打不下,需用英文注明“TO BE CONTINUED”(未完待续)或“SEE ATTACHMENT”(见附页)字样,并用附页(ATTACHMENT)格式在相应的栏目续打未打完的内容,附页右上角也需打上与正本一致的产地证编号,贸促会经审核签发后加盖骑缝章。
若唛头太多或有复杂图案及文字,也可用A4纸代替附页,填制要求与附页相同。

18. 同一发票项下的货物分批出运时应怎样申领产地证?
  一份发票只能申领一份产地证。当同一发票项下的货物分批出运时,可将发票拆成多份,并在每份发票号后加A、B、C或“-1”、“-2”、“-3”等以示区别,并分别凭发票申领产地证。

19. 参加国外展览的展品如何申领产地证?
  在贸促会签证机构注册登记具有申领资格的企业可自行申领产地证;不具有申领资格的企业可凭参展批件或委托有申领资格的企业申领产地证。

20. 企业申请办理转口证明书时,需提供哪些文件供签证机构审核?
(1)进口货物原产国的原产地证明书;
(2)进口发票;
(3)进口报关单或进口提单复印件;
?。?)出口合同、出口报关单、出口商业发票。

21. 产地证如何显示中间商名称?
  在产地证的第一栏出口商资料填打完后,加“VIA”后打上中间商名称。注意不能直接打中间商名称。

22、产地证第二栏是否可以留空?
不可以??捎昧街址绞揭皇强梢蕴畲騎O ORDER(凭指示)二是填打*号,但星号不宜少于8个

23. 产地证中装货港能否显示起运港为香港?
  不能,无论信用证及提单情况如何,都不能在产地证中显示起运港是香港 (即FROM HONGKONG TO……),正确的运输方式表达,只能够是通过国内某港口或城市到香港,然后经香港再转运到国外。

24. 产地证是否可以注明出运日期?
  可以,需在产地证第三栏注明,以提单日为准。如果出运日期不确切,建议最好不要显示。

25. 客户要求在产地证上注明贸促会的名称、地址应如何处理?
  在产地证第五栏上打制贸促会名称、电话如下:
  CHINA COUNCIL FOR THE PROMOTION OF INTERNATIONAL TRADE SHANDONG PROVINCE SUB-COUNCIL
  ADD:ROOM 2710 NO.9 FUZHOU ROAD QINGDAO CHINA
  TEL86-0532—85716617 FAX86-0532—85712556

26. 产地证上是否能够显示有关价格声明?
  不能。产地证书中不能显示与产地无关的特别声明.有关价格声明应该在价格单上显示,贸促会以文件证明形式给予认证。

27. 产地证书中一般能够接受的声明(第七栏)有那些内容?
  1、制造商名称、地址;
  2、信用证号码、合同号码;
  3、根据领事馆要求、需要加打的声明;
  4、开户银行名称或许可证号码(IMPORT LICENSE)等

28.申请原产地证的商品是否可以显示商品的商标?
  可以。但必须提供该商品的商标注册证,如果商标注册证不是属于申请人,就必须提供商标注册人同意申请人使用的有效期间的授权书、以及商标注册证的复印件。

29. 产地证上是否能够显示有关价格声明?
  不能。产地证书中不能显示与产地无关的特别声明.有关价格声明应该在价格单上显示,贸促会以文件证明形式给予认证。

30. 产地证书中一般能够接受的声明(第七栏)有那些内容?
  1、制造商名称、地址;
  2、信用证号码、合同号码;
  3、根据领事馆要求、需要加打的声明;
  4、开户银行名称或许可证号码(IMPORT LICENSE)等。

31. 第八栏中,当信用证HS编码开错时如何处理?
  前四位有错时,建议修改信用证,第五位以后有误时,提供信用证和公司保函,理由充分,可以办证。

32. HS编码应选择多少位数字?
  最好选择四位数(即:HS编码前四位)。贸促会产地证要求打四位,但根据信用证客户要求打六位、八位数等也可以。

33. 产地证的日期如何表达?
  日期的表达要求:月份一定要用英文表达,年份一定要完整。

34. 产地证书中的时间如何排列?
  时间的先后次序为:第一,发票日期(第十栏).第二,申领日期(第十一栏).第三,签证日期(第十二栏).第四,出运日期(第三栏);
  发票日期一定不能迟于提单日期;
  申领日期或签证日期迟于提单日期,证书只能按后发证处理。

35、办理后发证或更改证的申请日期如何填打?
  办后发证或更改证时第十一栏和第十二栏日期应为重发证书的实际申请日期和签发日期。
 
36、 如何到贸促会申领产地证?
  在我会注册的公出口企业可以根据自己的需要,选择以下相应的方式进行操作。
  1、电子签证(即EDI网上签证方式);
  2、人工送证(即原办证方式)。

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